Родители спрашивают, законно ли это требование и могут ли они отказаться, насколько опасно давать такое согласие. Школа действует в рамках Федерального закона «О персональных данных» (ФЗ – 152). Целью настоящего Федерального закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.(ст. 18 п. 2 Федерального закона «О персональных данных»).
Введение закона о персональных данных (ПДн) в сочетании с развитием электронных форм документооборота заставляет вносить коррективы в привычную работу с данными учеников школы и их родителей.
Закон о ПДн разделяет данные на 2 типа:
- общедоступные
- конфиденциальные
Если субъект ПДн разрешает использовать их как общедоступные, проблемой для школы остается:
- правильное оформление этого разрешения
- аккуратное хранение разрешений на случай проверки
- разработка и хранение нормативной документации по ПДн (кто за что отвечает, где хранится ...).
Есть 2 варианта выхода из положения на основе общедоступности ПДн:
1.Убедить родителей дать согласие на обработку ПДн как общедоступных.
Для этого можно взять на себя обязательства по ограничению доступа к частным данным, используя стандартные общеупотребительные средства. Это делалось до принятия закона и неплохо работает. Кроме того, из этих данных никто обычно секрета не делал, а закон дает право в любое время отозвать разрешение. Полагаю, большинство родителей согласится с этим предложением.
2.Родители соглашаются на частичную общедоступность ПДн.
В частности, не должны вызвать больших возражений ФИО, пол, дата рождения, контактные данные. Этого достаточно для ведения ЭЖ и участия ребенка в большинстве школьных мероприятий. Принадлежность классу и школе, отметки нигде не указаны как ПДн, но для спокойствия можно упомянуть в согласии и их.
Сложности начнутся при организации таких мероприятий, для подготовки и проведения которых нужны данные из документов, общение с помощью электронных средств. Одной из острых проблем может стать регистрация ученика в информационных системах, для которых требуются паспортные данные, например, для участия в олимпиадах, для сдачи ЕГЭ, ГИА. А еще бывают поездки с приобретением билетов, диспансеризации со списками и другие привычные события, которые будут требовать каждый раз сбора согласий с участников, регистрации в специальном журнале факта передачи конфиденциальных данных третьим лицам для каждого субъекта (ребенка).
Родители должны быть готовы к подобным проблемам и издержкам времени на их разрешение. В ряде случаев это может привести к невозможности участия ребенка в некоторых мероприятиях.
Ссылка на Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ
Директор школы Новикова Л.И.
